Cyberbeveiligingstips voor kmo’s die vriendelijk zijn voor uw portemonnee

Volgens Flanders Investment & Trade zal de cyberbeveiligingsmarkt in België tegen 2022 794 miljoen euro bedragen. Dit is in overeenstemming met het digitaliseringsproces dat zich met de dag sneller ontwikkelt, waardoor de cyberdreigingen toenemen. En als uw bedrijf toegang krijgt tot nieuwe technologieën, krijgen hackers dat ook; de cyberrisico's zijn groter dan ooit tevoren.

Maar, hoe is dat van toepassing op uw bedrijf? Wat is een bedreiging? Hoe voorkomt u die? Waar begint u?

Laat ons beginnen bij het begin.

Wat is een dreiging?

Bij een cyberaanval kunnen allerlei bedrijfsmiddelen worden ondermijnd. Zaken als uw geld, gegevens en IT-apparatuur lopen gevaar. Als hackers toegang krijgen tot uw netwerk, kunnen ze veel schade aanrichten met gestolen activa van uw diensten, zoals de bankgegevens van uw bedrijf, informatie over uw productieprocessen of betalings- en persoonsgegevens van uw klanten.

Ransomware: de grootste bedreiging van allemaal

Een netwerkgijzeling is momenteel de grootste bedreiging voor Belgische bedrijven. Ransomware is kwaadaardige software die de gegevens van gebruikers versleutelt. In extreme gevallen blokkeert de ransomware de toegang tot het computersysteem door ook gegevens te versleutelen die het vermogen van het hele systeem om te werken zoals bedoeld controleert. Cybercriminelen infecteren bedrijfsnetwerken met ransomware in een poging losgeld te krijgen. Alleen als dit wordt betaald, geven ze de gekraakte gegevens vrij en krijgen ze weer toegang tot het systeem.

Ontwikkel een beveiligingsstrategie die bij uw bedrijf past

Het is van cruciaal belang om robuuste organisatorische processen en de gegevens die risico lopen in uw bedrijf te identificeren: dit zal maatregelen omvatten die kunnen helpen bij de bescherming tegen de meeste risico's. Heeft u bijvoorbeeld richtlijnen met betrekking tot wachtwoorden voor uw bedrijf? Hoe eenvoudig dit ook klinkt, het waarborgen van de veiligheid van al uw accounts begint daar. Het kiezen van sterke, unieke wachtwoorden die niet identiek zijn voor alle activiteiten van uw bedrijf is essentieel. Om daarop voort te bouwen, zou u er ook voor kunnen zorgen dat wachtwoorden elke drie maanden worden gewijzigd.

Uw beveiligingsstrategie moet ook aangeven wat wel en niet via e-mails kan worden gedeeld. Met de GDPR is het delen van klantgegevens via e-mails verboden, omdat het niet veilig genoeg wordt geacht. In geval van inbreuk kan uw organisatie een boete krijgen tot 4% van de wereldwijde jaaromzet of 20 miljoen euro (de hoogste van de twee).

Ten slotte, nemen werknemers hun laptop mee naar buiten het kantoor? Hoe is die beveiligd? Wordt de gebruiker na een bepaalde tijd automatisch uitgelogd?

Er zijn heel wat eenvoudige manieren om een beveiligingsstrategie te ontwikkelen die in het begin niet noodzakelijk veel investeringen vergt. Tactische richtlijnen die elke medewerker dagelijks kan toepassen, zijn een goed begin.

Over medewerkers gesproken: scharen zij er zich achter?

Studies hebben aangetoond dat de zwakste schakel in gegevensbeveiliging vaak de werknemers zijn. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat uw medewerkers volledig op de hoogte zijn van de strategie en wat er van hen wordt verwacht om het bedrijf veilig te helpen houden.

Als zij bijvoorbeeld hun e-mailaccount op hun persoonlijke apparaat hebben ingesteld, is het belangrijk dat uw medewerkers begrijpen dat zij hun apparaten volgens de normen van het bedrijf moeten beveiligen.

Elke nieuwe medewerker moet een inwerksessie krijgen over de beveiligingsstrategie die u hebt ontwikkeld (hoe eenvoudig deze ook is) en een document ondertekenen waarin hij/zij verklaart dat hij/zij deze zal volgen.

Antivirussoftware: zorg dat u er een hebt

Antivirussoftware die al uw apparaten kan beschermen tegen virussen, spyware, ransomware en phishing zijn de basis om uw bedrijf online te beschermen. Zorg ervoor dat de software niet alleen bescherming biedt, maar ook over technologie beschikt waarmee u computers indien nodig kunt opschonen en terugzetten naar hun vorige staat.

Daarnaast is het belangrijk dat de software die u gebruikt om uw bedrijf te runnen up-to-date is. Elk programma moet regelmatig worden bijgewerkt om het sterker te maken of om patches toe te voegen die de gaten in de code dichten die hackers de kans geven binnen te glippen.

Wees voorbereid op een incident

In het ergste geval kan een cyberaanval ertoe leiden dat gegevens worden gehackt of gewist. Zou uw onderneming in zo'n geval kunnen blijven functioneren? Gezien de hoeveelheid gegevens die op laptops en mobiele telefoons kunnen worden opgeslagen, zouden de meeste bedrijven dat niet kunnen.

Vertrouw op een back-upprogramma dat automatisch kopieën van uw bestanden kan opslaan. Na een aanval kunt u met deze back-ups snel al uw bezittingen herstellen. Stel een programma samen dat u de mogelijkheid biedt om het back-upproces te plannen of te automatiseren, zodat u geen handmatige back-ups hoeft te maken. Bewaar kopieën van de back-ups bovendien offline, zodat ze niet worden versleuteld of ontoegankelijk worden als uw systeem wordt getroffen door een ransomware-aanval op online servers.

Bewaak uw gegevens

Een cyberaanval kan stil en ongezien plaatsvinden. Het is belangrijk om de activiteiten rond uw gegevens te monitoren. Maar dit is niet altijd een gemakkelijke of goedkope taak. Cyberbeveiligingsfirma's bieden een gemiddelde dienst van 20€ per maand aan om uw gegevens online te bewaken. Dit is waar Aion Bank u komt helpen. Binnen het maandelijkse premiumabonnement van 19€ dat al uw dagelijkse bankactiviteiten omvat, krijgt u ook toegang tot MAX Security: deze dienst bewaakt uw gegevens online, inclusief persoonlijke gegevens, bedrijfsgegevens, huisadres, e-mail en creditcards (van welke bank dan ook). U ontvangt dagelijks een update van al uw gegevens online. Mocht uw informatie worden gecompromitteerd, dan biedt MAX Security u de beste strategie om uw gegevens weer in een veilige omgeving te krijgen. Dat is toch een manier om een deel van de verantwoordelijkheid die u met uw bedrijf heeft van uw schouders te nemen, vindt u niet?

Meer informatie over MAX Security vindt u op: https://aion.eu/be-nl/max-security.