7 manieren om uw bedrijfsefficiëntie te verbeteren listicle
Vorig jaar maakte Graydon bekend dat het aantal kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) in België is gestegen tot 1,2 miljoen ten opzichte van het jaar ervoor. 2020 is echter een uitdagend jaar gebleken en bedrijven proberen zich voortdurend aan te passen aan een steeds veranderende situatie. In dit huidige economische klimaat is het belangrijker dan ooit dat bedrijfseigenaren efficiënt omgaan met hun tijd om meer middelen te besteden aan het runnen van hun bedrijf.
Aion Bank - een nieuwe full-service digitale bank voor particulieren en bedrijven - biedt ondernemers krachtige tools die achter de schermen werken om de bedrijfsboekhouding efficiënter en minder tijdrovend te maken. Hier zijn de zeven stappen die bedrijfseigenaren kunnen nemen om de efficiëntie van hun bedrijf te verbeteren.
Factureering
Naar schatting duurt het gemiddeld 25 dagen voordat een kmo een factuur verwerkt bij een handmatige aanpak. Het automatiseren van deze taak bespaart bedrijven enorm veel tijd.
Van het maken van een factuur in een app tot het ontvangen van betalingsmeldingen en herinneringen voor vervaldatums — er zijn meerdere manieren om deze trage cyclustijden te versnellen. Overschakelen naar een meer geautomatiseerde aanpak kan gemiddeld 20 dagen besparen op de standaard verwerkingstijd voor facturering.
Digitaal bankieren
Ongeacht de sector is het ongelooflijk efficiënt om uw bedrijf te kunnen beheren via een mobiel apparaat, waar en wanneer u maar wilt. De verschuiving van persoonlijk bankieren naar bankieren op afstand is de afgelopen tien jaar gestaag toegenomen, zelfs vóór de pandemie.
Naar schatting bespaart digitaal bankieren de gemiddelde persoon bijna twee en een halve dag per jaar. Het belang van digitaal bankieren werd benadrukt in het recente onderzoek van Aion Bank, waar 96% van de respondenten aangaf dat het grootste voordeel was hoe het hen tijd bespaarde.
Tools voor de boekhouding
Voor veel ondernemers en bedrijven is de boekhouding een van de meest tijdrovende taken. In een enquête onder bedrijfseigenaren geeft 40% aan dat boekhouding elk jaar meer dan 80 uur van hun tijd in beslag neemt. Het belang van het versnellen van dit proces is dus cruciaal.
Uit een recent onderzoek van Aion Bank is gebleken dat slechts een kwart van de zelfstandige respondenten momenteel digitale boekhoud hulpmiddelen gebruikt, wat aantoont hoeveel mensen tijd kunnen besparen op hun boekhouding. Het beheren van uw boekhouding met de hulp van een expert, evenals het automatiseren van het matchen en categoriseren van overdrachten, kan u consequent meer tijd geven om uw bedrijf te runnen.
Organisatie van bestanden
De gemiddelde ondernemer besteedt 1 tot 3 uur per dag aan administratieve taken, zoals het organiseren van dossiers voor accountants of andere middelen. Het gebruik van een digitale service om deze taak uit te voeren, is een manier om waardevolle tijd terug te winnen in uw dag.
Door bestanden te ordenen op datum, type en gewenst programma — als onderdeel van één geautomatiseerde service — kunt u uw bestanden snel en eenvoudig terugvinden en downloaden.
Win advies in
Alles alleen doen is moeilijk voor elke eigenaar van een klein bedrijf, vooral in het huidige klimaat. Hoewel gedwongen worden om te leren tijdens het werk u tot een ondernemer kan maken, zijn direct beschikbare ondersteunende diensten een snelle manier om zakelijke vaardigheid te verwerven. Of het nu gaat om hulp bij administratie, advies over leningen of zelfs onkosten, een adviesdienst kan u helpen tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen, vooral op de lange termijn.
Delegeren
Voor veel ondernemers kan het moeilijk of onnatuurlijk aanvoelen om sommige dagelijkse taken uit handen te geven, maar de beloning die delegeren op lange termijn kan opleveren, kan tienvoudig zijn. De aanvankelijke toewijding om iemand op te leiden om een belangrijke taak uit te voeren, wordt al snel gecompenseerd door het rendement op de investering. Belangrijke dingen die u moet overwegen: wat u kunt delegeren, hoe u moet delegeren en hoe u een beoordelingsproces kunt opzetten om succes te meten.
Wekelijkse planning
Georganiseerd raken en blijven is misschien wel het belangrijkste aspect van tijdsbesparing voor een bedrijfseigenaar, en dit zou niet mogelijk zijn zonder de hulp van wekelijkse- of maandelijkse planning. Er wordt geschat dat het slechts 12 minuten besteedde tijd kost om een dag effectief te plannen, maar wat nog belangrijker is, dit bespaart u tot wel 2 uur per werkdag. Of u nu het beste werkt met een digitaal platform of gewoon een notitieboekje, de kleine inspanningen voor plannen zijn de inspanningen die de grootste bijdrage leveren aan het verbeteren van de efficiëntie van elk bedrijf.
Ontdek hoe het pakket zakelijke tools van Aion Bank uw bedrijf kan helpen efficiënter te werken.